Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

BlueShip Media Limited (Institut für KI und Digitalisierung – ifkd)
Kinyra 28, Office 303
8011 Paphos, Zypern
E-Mail: kontakt@ifkd.de

Weitere Angaben entnehmen Sie unserem Impressum.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir erheben und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage bzw. Ihre Einwilligung vorliegt. Eine Verarbeitung erfolgt jeweils auf Grundlage von Art. 6 DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen ausnahmsweise länger benötigt werden.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https:// “ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website und die Sicherheit von Formularübermittlungen (Sitzungs- und CSRF-Schutz-Cookies) unbedingt erforderlich sind. Das Speichern dieser Informationen ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig; die zugehörige Datenverarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, sicheren Website). Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken setzen wir nicht ein. Aus diesem Grund ist kein Einwilligungsbanner erforderlich.

6. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail- Adresse, optional Unternehmen sowie Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen. Die Angabe der mit * gekennzeichneten Felder ist für die Bearbeitung erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das aktive Anhaken der Einwilligungs-Checkbox erteilen, sowie – soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Daten verbleiben bei uns, bis Ihre Anfrage vollständig bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Versand von E-Mails über Brevo

Für den Versand von E-Mails (z. B. Bestätigungen, Einladungen zu Online-Umfragen) nutzen wir den Dienst Brevo der Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin (Muttergesellschaft: Sendinblue SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Frankreich). Brevo verarbeitet die für den Versand erforderlichen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse und ggf. Name) als Auftragsverarbeiter ausschließlich nach unseren Weisungen; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Die Verarbeitung findet grundsätzlich auf Servern innerhalb der EU statt. Soweit Brevo Unterauftragsverarbeiter in Drittländern (z. B. USA) einsetzt, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder von EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren E-Mail-Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Online-Umfragen

Im Rahmen unserer Marktforschung führen wir Online-Umfragen durch. Eingeladene Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten einen personalisierten Link; hierzu verarbeiten wir Name und E-Mail-Adresse sowie den Bearbeitungsstatus der Umfrage. Diese Kontaktdaten stammen je nach Projekt von Ihnen selbst oder von unserem jeweiligen Auftraggeber, in dessen Auftrag die Befragung durchgeführt wird. Bei öffentlich zugänglichen Umfragen ist die Angabe von Vorname und E-Mail-Adresse freiwillig.

Die von Ihnen gegebenen Antworten werden zur Auswertung im Rahmen des jeweiligen Forschungsprojekts verarbeitet und – soweit möglich – ausgewertet und berichtet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch die Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse bzw. das unseres Auftraggebers an der Durchführung der Marktforschung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Teilnahme ist freiwillig; bereits erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Befragung nicht mehr erforderlich sind.

9. Schriftarten (lokal gehostet)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Web Fonts, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google) hergestellt und es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@ifkd.de.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Da der Verantwortliche seinen Sitz in Zypern hat, ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Commissioner for Personal Data Protection, Iasonos 1, 1082 Nicosia, Zypern (www.dataprotection.gov.cy). Sie können sich darüber hinaus an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

12. Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, Sie nicht von Ihrem Recht auf Löschung oder Widerruf Gebrauch gemacht haben oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherung vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.